Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativna asistentka
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativno asistentko, ki bo podpirala vsakodnevno delovanje pisarne in zagotavljala učinkovito upravljanje administrativnih nalog. Kandidatka bo odgovorna za organizacijo in koordinacijo različnih pisarniških aktivnosti, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki ter pomoč pri pripravi dokumentacije in poročil. V vlogi administrativne asistentke je pomembno, da ste natančni, organizirani in imate dobre komunikacijske sposobnosti. Pričakujemo, da boste samostojno reševali administrativne izzive, upravljali korespondenco ter skrbeli za urejenost in ažurnost podatkov. Poleg tega boste sodelovali pri načrtovanju sestankov, upravljanju koledarjev in podpori pri različnih projektih. Vaša vloga bo ključna za nemoteno delovanje pisarne in podporo vodstvu ter zaposlenim. Če ste proaktivni, zanesljivi in imate željo po delu v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot administrativna asistentka.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevne pisarniške administracije in dokumentacije.
- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov.
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki.
- Priprava in urejanje poročil, zapisnikov in drugih dokumentov.
- Upravljanje koledarjev in urnikov vodstva.
- Podpora pri izvajanju projektov in drugih nalog.
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev ter obiskovalcev.
- Naročanje pisarniškega materiala in spremljanje zalog.
- Vzdrževanje urejenosti pisarniškega okolja.
- Skrb za zaupnost in varnost informacij.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena vsaj srednja šola ali ustrezna izobrazba.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office, e-pošta).
- Natančnost, samostojnost in odgovornost pri delu.
- Sposobnost učinkovitega upravljanja časa in prioritet.
- Prijaznost in profesionalen odnos do sodelavcev in strank.
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja novim nalogam.
- Osnovno znanje poslovne korespondence.
- Zanesljivost in diskretnost pri ravnanju z informacijami.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate v primeru konfliktnih situacij na delovnem mestu?
- Katere računalniške programe uporabljate?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov in dogodkov?
- Kako zagotavljate natančnost pri svojem delu?
- Kaj vas motivira pri delu administrativne asistentke?
- Kako bi ravnali z zaupnimi informacijami?
